Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche Personendaten die FlomiApp der Pfadi Morgarten bearbeitet, zu welchem Zweck, und welche Rechte du als betroffene Person hast. Sie richtet sich nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

1. Verantwortliche Stelle

Pfadi Morgarten
6314 Unterägeri
E-Mail: [email protected]

2. Welche Daten wir bearbeiten

Je nachdem, wie du die App nutzt, bearbeiten wir folgende Personendaten:

Kontodaten: Vorname, Nachname, Pfadiname, Stufe, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert).
Familienmitglieder: Falls du Kinder oder Angehörige ohne eigenes Konto anmeldest, erfassen wir deren Vorname, Nachname, Pfadiname, Stufe und Geburtsdatum unter deinem Konto.
Anmeldungen zu Einsätzen: Welcher Bereich, welches Event, Datum, Zeitslot, optionaler Kommentar.
Möbel-Abholservice: Name, E-Mail, Telefonnummer, Abholadresse, Beschreibung der Möbel, Fotos der Möbel, gewünschtes Abholdatum.
Fahrzeugeinsatz: Zuteilung als Fahrer/in oder Beifahrer/in pro Einsatztag.
Chat-Nachrichten: Direktnachrichten zwischen dir und dem Admin-Team.
Check-in am Eventtag: Zeitpunkt von Ein- und Auscheckung; bei Walk-ins zusätzlich Vor- und Nachname.
Technische Protokolldaten: Admin-Aktionen (z.B. Stornierungen, Rollenänderungen) werden mit Zeitpunkt und ausführender Person protokolliert (Audit-Log), um Missbrauch nachvollziehbar zu machen.

3. Zweck der Bearbeitung

Wir bearbeiten diese Daten ausschliesslich zur Organisation des Flomi: um Einsätze zu planen, Freiwillige einzuteilen, den Möbel-Abholservice und die Fahrzeuglogistik abzuwickeln, am Eventtag ein- und auszuchecken, und um mit dir in Kontakt zu stehen. Es findet keine Bearbeitung zu Werbezwecken statt und wir verkaufen keine Daten an Dritte.

4. Rechtsgrundlage

Die Bearbeitung stützt sich auf deine Einwilligung bei der Registrierung bzw. bei der Anmeldung zu einem Einsatz. Bei Familienmitgliedern ohne eigenes Konto gilt die Einwilligung des anmeldenden Elternteils bzw. der anmeldenden Erziehungsperson als Einwilligung für das Kind.

5. Wer hat Zugriff

Zugriff auf deine Daten haben nur Personen mit einer Admin-Rolle innerhalb der Pfadi Morgarten (Gesamt-Admin sowie die themenspezifischen Rollen für Fahrzeuge, Möbelabholung und Bereichs-Anmeldungen), im Umfang, den ihre Rolle benötigt. Admin-Konten sind zusätzlich mit einer Zwei-Faktor-Authentisierung geschützt.

6. Weitergabe an Dritte

Die App läuft auf einem privaten Server, betrieben von Marc Merz v/o Brahms, 6314 Unterägeri. Es handelt sich dabei um einen sogenannten Auftragsverarbeiter: Die Daten werden dort gespeichert, aber nicht eigenständig für andere Zwecke genutzt. Für den Versand von Benachrichtigungs-E-Mails (Anmeldebestätigungen, Status-Updates) wird ein E-Mail-Versanddienst eingesetzt, dessen Anbieter sich je nach aktueller Konfiguration ändern kann; die Pfadi Morgarten gibt Auskunft darüber auf Anfrage. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Anmeldung über externe Dienste: Wenn du dich freiwillig mit Google, Microsoft oder MiData (der Mitgliederdatenbank der Pfadibewegung Schweiz) anmeldest, leitet die App dich zu diesem Dienst weiter. Der Dienst bestätigt der App deine Identität und übermittelt dabei E-Mail-Adresse und Name, bei MiData zusätzlich Pfadiname, Geburtstag und deine Rollen in der Pfadi. Die App speichert davon nur, was du im Profil übernimmst, sowie eine technische Kennung des externen Kontos. Passwörter dieser Dienste erhält die App nie. Für die Bearbeitung beim jeweiligen Dienst gelten dessen eigene Datenschutzbestimmungen. Die Verknüpfung kannst du jederzeit unter Einstellungen → Sicherheit trennen.

Routenplanung für den Möbel-Abholservice: Um die Abholtouren zu planen, sucht die App die Koordinaten der Abholadresse (Strasse, PLZ, Ort – ohne Namen) über den Kartendienst des Bundes (geo.admin.ch, swisstopo). Für die Fahrzeiten können die Koordinaten, ohne Adresse oder Namen, an OpenRouteService (HeiGIT, Heidelberg) übermittelt werden. Die Koordinaten werden zusammen mit der Abholanfrage gespeichert und mit ihr gelöscht.

7. Aufbewahrungsdauer

Es gilt folgende Richtfrist, sofern nicht eine kürzere Löschung verlangt wird:

Kontodaten: solange dein Konto aktiv ist; Löschung auf Anfrage oder nach 3 Jahren ohne Login.
Anmeldungen zu Einsätzen: 12 Monate nach dem jeweiligen Event.
Möbel-Abholanfragen inkl. Fotos: 3 Monate nach dem jeweiligen Event.
Chat-Nachrichten und Check-in-/Walk-in-Daten: 12 Monate nach dem jeweiligen Event.
Audit-Log: 24 Monate, danach Löschung.

Diese Fristen sind ein Vorschlag der Technik-Verantwortlichen und wurden noch nicht als verbindliches Reglement von der Pfadi Morgarten beschlossen.

8. Datensicherheit

Die Verbindung zur App ist durchgehend verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Admin-Konten benötigen zwingend eine Zwei-Faktor-Authentisierung. Sicherheitsrelevante Admin-Aktionen werden protokolliert.

9. Deine Rechte

Du hast nach Schweizer Datenschutzgesetz das Recht auf:

Auskunft darüber, welche Daten wir über dich bearbeiten,
Berichtigung unrichtiger Daten,
Löschung deiner Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht,
Einschränkung der Bearbeitung,
Herausgabe deiner Daten in einem gängigen Format (Datenübertragbarkeit).

Für alle diese Anliegen kannst du dich jederzeit an [email protected] wenden. Ausserdem kannst du einen Grossteil deiner Daten selbst unter Einstellungen einsehen und anpassen.

Falls du mit der Art, wie wir deine Anfrage behandeln, nicht einverstanden bist, kannst du dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

10. Cookies und lokale Speicherung

Die App verwendet ein technisch notwendiges Login-Cookie, um dich angemeldet zu halten, sowie einen Eintrag im lokalen Speicher deines Browsers für deine Dark-/Light-Mode-Einstellung. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich die App oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die aktuelle Version ist immer auf dieser Seite abrufbar.

Stand: 12. Oktober 2026